第187章 二女儿不再只是账本 (第1/2页)
小龙贴了第九条规矩之后第三天，小芳在账本上发现了一个问题。
不是小问题。是一个“看着小、可放着不管会越来越大“的问题。展销会之后，李记接了四张订单，加上省城三个网点每天的出货，一个月的流水比展销会之前翻了一倍。流水翻倍，账本上的数字翻倍，可小芳记账的方式没变——还是以前那套：每天收了多少钱、花了多少钱、进项多少、出项多少，一条一条记在流水账上，月底汇总。这套方法，在月流水几百块的时候够用。月流水几千块的时候，还是够用——可够用，不等于“好用“。够用是你还能应付，好用是你不但能应付，还能提前看到问题。
小芳发现的问题，就出在“应付“和“看到“之间。她翻到十二月的账本，把展销会之后每一天的进项和出项重新对了一遍，发现了一个规律——省城三个网点中，城东分社的回款最慢，平均比火车站和菜市场慢七天。七天不算长，可十二月的订单量大，慢七天意味着城东分社的应收款一直压着——压的不是一笔小钱，是每个月一百多箱货的货款，按批发价算，将近两百块。两百块，在今天这个年代，够一个普通工人家庭吃半年。这笔钱压在城东分社的账上，回不来，李家的现金流就紧了——不是紧到发不出工资，是紧到“万一有急事，拿不出多余的钱来周转“。
小芳把这个问题在心里掂量了三天。她没急着跟她爸说——不是不敢说，是她还没想好怎么说。以前她发现问题，直接告诉她就完了——“爸，城东分社回款慢，你催一下。“她爸去催，催完了，钱回来了，问题解决了。可现在不一样了。现在家里的分工是——她管账，她爸管总控。管账的人，不光要发现“回款慢了“，还要想“怎么让它不慢“。“发现“是记账的本事，“解决“是管账的本事。她以前是记账的，现在她得是管账的。
她把自己关在堂屋里，把三本账本全摊开——流水账、渠道账、工厂账。她把城东分社的每一笔出货和回款都抄到一张新纸上，十二月的、十一月的、十月的——三个月的数据全部拉出来，一条一条地看。她要看的是一个规律：城东分社的回款周期到底是多少天？是“有时候慢“还是“一直慢“？如果是“一直慢“，那就不是催不催的问题——是“制度“的问题。
她看了一下午，终于看出来了。城东分社的回款周期，不是“有时候慢“，是“一直慢“。从十月到现在，三个月的平均回款周期是三十五天——比火车站和菜市场慢了整整十天。为什么慢？因为城东分社是公家单位——公家单位有公家单位的流程：收货要入库登记，入库登记要审批，审批要签字，签字要等领导，领导不在要等领导回来——一个流程走下来，光是内部审批就要花掉七八天。小军跟郭姐签的中转协议上写的是“出货后三十天内回款“，可实际上，回款周期是三十五天——不是郭姐不守信用，是公家单位的流程拖了五天。
小芳把笔搁下，看着纸上那行数字——“平均回款周期：三十五“。她盯着这个数字看了很久，然后拿起笔，在数字旁边写了一行字：“公家单位回款慢是天生的，不是某个人不守信用。催没用，得改结算方式。“
改结算方式，不是改“三十天改成二十天“——改期限没用，公家单位的流程不会因为你改期限就变快。改结算方式，是改“怎么结算“——从“月底统一结“改成“每批货结“。每批货送到，验收合格，当场结算——不等到月底，不等到审批，不等到领导签字。当场结算，流程就绕过了公家单位内部的审批。
可“当场结算“有一个问题——公家单位肯不肯？你让一个公家单位当场给你结钱，人家会说“我们没这个先例“。没先例，就是不行。除非你给一个“为什么必须当场结算“的理由——一个让人家觉得“不是你在为难我，是规律在为难我“的理由。
小芳想了很长时间，最后在纸上写了一句话：“分批结算，降低单笔金额，降低对方审批门槛。“她写完之后，把这张纸折好，揣进兜里，站起来，走到她爸面前。
“爸，城东分社的回款周期是三十五天，比火车站和菜市场慢了十天。催没用，公家单位的流程不会因为催变快。我建议——改结算方式。从'月底统一结'改成'每批货结'。每批货送到，验收合格，当场结算。单笔金额小，不用走高层审批——郭姐自己就能签。这样回款周期从三十五天缩到七天。“
李享知听完，没立刻说话。他端着搪瓷杯，喝了一口水，然后看着小芳，看了好一会儿。这一眼不是在判断“她说的对不对“——他不用判断，因为他知道她说的对。这一眼是在判断别的东西——“她什么时候开始想这些了“。
以前的的小芳，是“记账的小芳“——记流水、对账目、核数字。她记账记得好，可她记的是“已经发生的事“——钱进来了，记一笔；钱出去了，记一笔。她从来不问“钱为什么进来慢“——因为那是别人的事，不是她的事。她的本分是把账记清楚，不是管钱怎么回来。可今天的小芳，已经不是“记账的小芳“了。她不但发现了“钱回来慢了“，还分析了“为什么慢“，还提出了“怎么让它不慢“——不是催，是改结算方式。改结算方式，不是“记账“的本事，是“管账“的本事。管账的人，不光看“账上有没有错“，还要看“钱流得顺不顺“。钱流得顺，生意就顺。钱流得卡，生意就卡。
“你刚才说——'催没用，公家单位的流程不会因为催变快'。“李享知把杯子搁下，“这句话，你怎么想到的？“
“我拉了三个月的数据。“小芳把那张纸从兜里掏出来，摊在桌上，“城东分社，十月、十一月、十二月——每个月的回款周期都在三十天以上。不是偶尔慢，是一直慢。一直慢，就不是人的问题，是制度的问题。制度的问题，催解决不了——得改规矩。“
李享知低头看着那张纸，看着上面一行一行的数字。每一个数字后面都写着日期——十月十五号出货，十一月二十号回款，三十六天；十二月三号出货，一月七号回款，三十五天。三个月的数据，她一条一条地拉出来，一条一条地算，一条一条地写在纸上。这不是“记账“——记账是记“已经发生的事“。这是“分析“——分析是找“为什么会发生“。记账的人，记的是“是什么“。分析的人，找的是“为什么“。从“是什么“到“为什么“——这一步，不是每个人都能迈过去的。小芳迈过去了。
“你刚才还说了——'单笔金额小，不用走高层审批，郭姐自己就能签'。“李享知的手指在纸上敲了一下，“你怎么知道郭姐的审批权限是多少？“
“我问过小军。小军上次跟郭姐谈中转协议的时候，郭姐提过——分社的采购审批分三级：五十块以下，郭姐自己签；五十到两百块，副主任签；两百块以上，主任签。我们每批货的金额大概在三十到四十块之间——正好在郭姐的权限之内。分批结算，单笔金额控制在四十块以内，郭姐当场就能签，不用等主任。“
李享知听完，没说话。他端起搪瓷杯，又喝了一口水。水已经不烫了，可他喝得很慢。他喝完了水，把杯子搁下，看着小芳。这一眼，跟刚才不一样了。刚才那一眼是在判断“她什么时候开始想这些了“。这一眼是在认——“她已经不是记账的小芳了，她是管账的小芳了“。
“你去找小军，让他明天跟郭姐谈——改结算方式。理由就按你说的——分批结算，降低单笔金额，对方审批流程更快。不用说我让你去的，就说是你的主意。“
小芳愣了一下：“我的主意？“
“对。你的主意。你发现了问题，你分析了原因，你提出了方案——这个方案就是你的。你去找小军，让他帮你跟郭姐谈。你管账，他跑渠道——两个人配合，把这件事办成。“
小芳的嘴角动了一下。她大概想说“我去谈行不行“，可话到嘴边又咽回去了。她不是不敢去跟郭姐谈——她是不习惯。她习惯了在账本后面坐着，不习惯站在人前说话。可她爸刚才那句话，不是在让她“去谈“，是在让她“站出来“。站出来，不是站在账本后面，是站在人前——站在郭姐面前，站在小军旁边，站在所有以前她爸站的地方。
她站起来，走到小军跟前。小军正在墙边画配送路线图——城北供销社仓库的路线已经画好了，他正用红笔在路线图上标“最优配送路径“。小芳在他旁边站了一会儿，然后把那张纸递给他，把城东分社回款周期的问题说了一遍。
小军听完，把红笔搁下，看了小芳一眼。
（本章未完，请点击下一页继续阅读）